Bộ phận Mẫu Vật Liệu là gì?
Trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, bộ phận Mẫu Vật Liệu đóng vai trò như “người gác cổng chất lượng”, đảm bảo rằng những gì được thể hiện trên bản vẽ có thể trở thành hiện thực – một cách thẩm mỹ, bền vững và đúng ngân sách.
Nhiệm vụ chính của bộ phận Mẫu Vật Liệu
Tại RP Furniture, bộ phận này phụ trách những đầu việc quan trọng như:
-
Chọn và đề xuất vật liệu phù hợp với ý tưởng thiết kế, ngân sách và thực tế thi công.
-
Chuẩn bị hồ sơ mẫu vật liệu đầy đủ, rõ ràng và chỉn chu để trình chủ đầu tư.
-
Phối hợp với các phòng ban như Thiết kế, QS, Mua hàng, Nhà máy và Thi công để thống nhất vật liệu và kế hoạch triển khai.
-
Cập nhật mẫu vật liệu mới theo xu hướng và công nghệ trong ngành nội thất.
Vì sao bộ phận Mẫu Vật Liệu quan trọng?
Trong một dự án nội thất, nếu bản vẽ là ý tưởng – thì vật liệu chính là cách ý tưởng đó trở thành hiện thực.
Và người đứng giữa bản vẽ và thực tế chính là bộ phận Mẫu Vật Liệu. Họ không chỉ “đề xuất vật liệu thay thế”.
Họ là người:
-
Hiểu rõ concept thiết kế để không làm sai lệch tinh thần dự án
-
Biết rõ giới hạn thi công để chọn ra giải pháp khả thi
-
Và hơn hết, họ là người kiểm soát được sự khác biệt giữa kỳ vọng và thực tế – một điểm cực kỳ quan trọng để đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
Một vật liệu được chọn đúng, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp:
-
Rút ngắn thời gian triển khai
-
Tăng độ chính xác khi thi công
-
Tránh lỗi phối màu, lỗi kết cấu do không tương thích giữa vật liệu
Ngược lại, chỉ một mã gỗ lệch màu, một mặt đá sai chủng loại – có thể khiến toàn bộ tiến độ bị ảnh hưởng, hoặc buộc phải làm lại. Lúc đó, người chịu trách nhiệm cuối cùng vẫn là doanh nghiệp.
Bộ phận Mẫu Vật Liệu chính là “vòng kiểm định đầu tiên”, đảm bảo rằng:
-
Mỗi chi tiết trong bản vẽ đều có vật liệu phù hợp để hiện thực hóa
-
Mỗi đề xuất từ thiết kế đều có giải pháp thực tế đi kèm
-
Mỗi phương án trình khách hàng đều khả thi về mặt ngân sách và vận hành
Với các công ty nội thất chuyên nghiệp, việc có riêng một đội ngũ mẫu vật liệu không phải là “cộng thêm”, mà là tiêu chuẩn cơ bản để giữ uy tín và cam kết chất lượng với từng dự án.
Khi mẫu vật liệu phải trình theo BOQ
Trong nhiều dự án, đặc biệt là các công trình lớn như khách sạn, resort, casino, trung tâm giải trí,… việc chọn mẫu vật liệu không còn hoàn toàn tự do. Thay vào đó, chủ đầu tư yêu cầu trình mẫu dựa trên BOQ đã được duyệt trước, tức là:
-
Loại vật liệu, mã hàng, chủng loại, xuất xứ… đều đã được liệt kê cụ thể.
-
Bộ phận Mẫu Vật Liệu không còn ở vai trò “đề xuất”, mà là đảm bảo tìm đúng vật tư đúng mã, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và trình mẫu phù hợp với yêu cầu trong BOQ.
Dù vậy, trong quá trình thực hiện, vẫn có nhiều trường hợp:
-
Mã hàng không có sẵn ở Việt Nam
-
Đơn giá thực tế chênh lệch so với dự toán
-
Khách hàng yêu cầu thay đổi do điều kiện công trình
Lúc này, bộ phận Mẫu Vật Liệu của RP sẽ:
-
Tìm vật tư tương đương, đề xuất mẫu thay thế
-
Thuyết minh rõ ràng lý do, kèm bảng so sánh thông số kỹ thuật, hình ảnh
-
Phối hợp với QS & thiết kế để trình duyệt lại với CĐT một cách chỉn chu và hợp lý
Trong mỗi công trình mà RP thực hiện, dù lớn hay nhỏ, Bộ phận Mẫu Vật Liệu luôn là mắt xích thầm lặng nhưng quan trọng bậc nhất. Họ là người kết nối giữa bản vẽ và thực tế, giữa ý tưởng và ngân sách, giữa cái đẹp và cái có thể làm được. Đội ngũ Mẫu Vật Liệu tại RP không chỉ chọn ra những tấm mẫu – mà còn góp phần xây dựng niềm tin và chất lượng cho từng công trình. Một dự án nội thất thành công, không thể thiếu những người gác cổng mẫu vật liệu tận tâm ở phía sau.
